まもなく始まるマイナンバーは、大切な社員さんの重要な個人情報です。
当社では、マイナンバー管理用の封筒を2種類ご用意しました。
・マイナンバー記載書類の授受用封筒
社員の皆さんから「年末調整報告書」や「源泉徴収票」などの書類を提出していただく機会に使用します。
透けない封筒を用いて第三者の目に触れない配慮をし、授受の記録が記入できる封筒です。
・マイナンバー保管用封筒
一覧リストやファイルでの管理は、使用する人以外のマイナンバーが目に入ってしまいます。
ひとり1枚づつの封筒に入れて保管、管理をします。書類名・保管日等の記録が記入できる封筒です。
部署ごとに色分したり、管理シールを作成することも可能です。
マイナンバーの管理でお困りのご担当者様は、担当:山川または照山までご相談ください。