株式会社光和印刷(以下当社といいます)は、経営基本方針に基づき、お客様の業績・利益アップに貢献し、お客様から選択される会社を目指しております。
当社では、印刷の事業のために取扱う個人情報を適正に取扱うことが企業の社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針に従って、個人情報を保護し社会の信頼に応えてまいります。
1. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護に関する管理規定(個人情報保護マネジメントシステム)を定め、適切な保護と運用を行い、その仕組みを継続的に改善していきます。
2. 個人情報の取得は、取得と利用の目的、お問合せ窓口を明確にし、必要な範囲に限定して行います。本人の同意を得た場合、または法令に基づく命令等による場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供、ならびに目的外に利用することはありません。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、滅失、き損、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、予防並びに是正の措置を含め、合理的な安全対策を講じます。
4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
制定日:2004年 8月 1日 改定日:2014年 8月 1日
株式会社 光和印刷 代表取締役社長 宮角 知安
個人情報の利用目的
当社はお客様から個人情報を提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
パスワードの管理
当社は当サイトの一部サービスをご利用いただくために発行された「お客様専用パスワード」につきましては、個人情報保護の観点からもその管理をお客様ご自身にお願いしております。当社からお客様のパスワードを取得することは出来ません。また、いかなる場合であっても当社からお客様にパスワードの問合せを行う事は一切ありません。
cookie(クッキー)の利用
cookieとはウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準機能です。当サイトではお客様が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利にご利用いただけるようcookieを使用しているページがありますが、cookieの利用により当社がお客様の情報を得ることはありません。お使いのブラウザによってはcookieの機能を無効に設定することも出来ますが、その結果ウェブページ上の一部あるいは全部のサービスがご利用になれなくなることがあります。
お問合せ窓口
当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするために必要な窓口を設置いたします。また当社からの情報の提供、お客様が提供された個人情報の確認、訂正、削除などを希望される場合は、ウェブページから登録解除手続きを行うか、下記へご連絡ください。
お客様相談(苦情)窓口
Web : https://www.kowa-p.co.jp/ mail : kcp@kowa-p.co.jp
tel : 029-247-4362 fax : 029-247-9584
個人情報の利用目的について
個人情報の利用目的
・ ネットオーダーによる注文の確認や各種印刷物作成業務以外では使いません。
・ メールによる問い合わせに対する回答。
・ 採用に関するお問合せの場合は、その連絡用として利用します。
個人情報の第三者への提供について
ご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合
・ 人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、
 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
個人情報の取扱の委託について
当社では、お申し込み者の個人情報を他の事業社に委託することは現状ありません。ただし、今後協力会社に委託することがある場合は、委託先会社の選定は、十分な保護水準を備えているかどうか確認し、契約締結により適切な安全管理措置を講じることとします。また、委託先に開示する個人情報は当該業務遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の求めに応じる手続き
ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を希望される場合は、下記の手順により手続きしていただけますようお願い申し上げます。
1. お申し込み先
株式会社光和印刷 個人情報保護事務局
〒310-1836 茨城県水戸市元吉田町1823-22
TEL.029-247-4362 FAX.029-247-9584
2. お申し込みの書式及び方法
下記PDFをダウンロードして記入し、上記の住所に郵送にて申し込んで下さい。
個人情報の開示・訂正・利用目的の通知・削除・利用停止 申請書(PDF)
3. 請求者の本人確認
以下の書面の写しを所定の申請書と一緒に郵送してください。
(ご本人の場合)
請求者の本人が確認できる書面の写しを所定の申請書と一緒に郵送してください。
(法定代理人の場合)
法定代理人によるご請求の場合は、開示の対象となる方の本人確認ができる書面の写しの他に、法定代理人の本人確認ができる書面の写しと、法定代理人の資格を証明する書類を同封してください。 なお、ご本人、及び、法定代理人の本人確認において、本籍地は必要としないため、黒く塗りつぶす等して識別できない状態の物をご用意ください。
4. 手続きの手数料及び徴収方法
手数料額:1件につき1,000円 (利用目的の通知請求、開示請求のみ)
徴収方法:日本郵政公社発行「定額小為替証明書」または「郵便切手」を所定の申込書と同封いただき申し出ください。
5. 回答方法
回答は申請書に記載されているご本人様の住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。
6. 回答出来ない場合
下記の場合は、回答できませんのでご了解ください。回答出来ない場合は その旨・理由を通知申し上げます。
○申込書の内容と、ご本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、ご本人が確認できない場合。
○法定代理人による申請に際して、代理権が確認出来ない場合。
○ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合。
○他の法令に違反することとなる場合。
7. 当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
TEL.0120-116-213
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。
通信経路(インターネット)の安全性
お客様がインターネットを経由して当社にe-mailにて個人情報をお送りいただくとき当社ではSSLにてデータを暗号化しておりますが、インターネットは安全でない通信経路ですので漏洩等の危険が有ることをご了承の上ご利用ください。
未成年者の個人情報の取扱について
未成年者の方で個人情報をご提供いただける場合には、事前に保護者の同意を得ることをお勧めします。
預託業務について
当社は、名刺印刷業務、年賀状・挨拶状印刷業務、宛名印刷サービス業務、伝票の印刷・発送サービス等の情報処理業務を行うために、預託された個人情報を取り扱います。
個人情報保護管理責任者
株式会社光和印刷
〒310-0836 茨城県水戸市元吉田町1823-22
TEL.029-247-4362 FAX.029-247-9584
個人情報保護管理責任者 小澤 邦久
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TEL.029-247-4362 / FAX.029-247-9584
株式会社 光和印刷(本社)
〒310-0836
茨城県水戸市元吉田町1823-22
TEL.029-247-4362 FAX.029-247-9584
株式会社 光和印刷(茨城町工場)
〒311-3114
茨城県東茨城郡茨城町大戸西山733-10
TEL.029-292-9911 FAX.029-292-9913
株式会社 光和印刷(東京営業所)
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町1-10-19 第一川端ビル2階
TEL.03-5649-8671 FAX.03-5649-8672
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