プライバシーポリシー

株式会社光和印刷（以下当社といいます）は、経営基本方針に基づき、お客様の業績・利益アップに貢献し、お客様から選択される会社を目指しております。

当社では、印刷の事業のために取扱う個人情報を適正に取扱うことが企業の社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針に従って、個人情報を保護し社会の信頼に応えてまいります。

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護に関する管理規定（個人情報保護マネジメントシステム）を定め、適切な保護と運用を行い、その仕組みを継続的に改善していきます。
個人情報の取得は、取得と利用の目的、お問合せ窓口を明確にし、必要な範囲に限定して行います。本人の同意を得た場合、または法令に基づく命令等による場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供、ならびに目的外に利用することはありません。
個人情報への不正アクセス、紛失、滅失、き損、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、予防並びに是正の措置を含め、合理的な安全対策を講じます。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日：2004年 8月 1日改定日：2019年 8月 1日
株式会社光和印刷代表取締役社長宮角貴裕

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報を提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

ご注文やお問い合わせの対応のため
印刷物の企画，デザイン，撮影，編集及び制作のため
印刷および印刷物の加工のため
ホームページ及び電子コンテンツの企画，デザイン，撮影，編集，制作，管理及び販売のため
製品の納品，発送のため
商品，サービスの品質向上に向けた情報収集のため
雇用や採用に関する利用のため

保有個人データの安全管理のために講じる措置

アクセス制御
個人情報にアクセスできる人を限定し、不正アクセスを防止するためのセキュリティーシステムの導入やパスワードの設定などを行います。
情報の暗号化
ネットワークの暗号化やデータのパスワード設定などを行い、情報漏洩のリスクに備えます。
ネットワークセキュリティーの強化
ファイアウォールの導入やセキュリティーソフトウェアの更新などを行い、ネットワークに対する攻撃や不正アクセスを防止します。
定期的なデータのバックアップ
定期的にバックアップすることで、情報の紛失や破損に備えます。
社員教育の実施
従業員に対して、個人情報の取り扱い方法や情報漏洩のリスクについての教育を行い、意識の向上を図ります。

個人情報の取扱の委託

当社では、業務遂行の目的において、業務の一部を委託する場合がございます。委託先会社の選定は、十分な保護水準を備えているかどうか確認し、契約締結により適切な安全管理措置を講じることとします。また、委託先に開示する個人情報は当該業務遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。

個人情報の第三者への提供

当社では、ご提供いただいた個人情報を、上記の利用目的以外で、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はその限りではありません。

法令に基づく場合
人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の開示請求等に応じる手続き

ご提供いただいた個人情報の開示，訂正，削除，利用停止、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録を希望される場合は、下記手順にてお申込みお願いいたします。

本サイト「お問い合わせフォーム」または、下記お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
当社から「個人情報開示訂正等依頼書」をメールまたは郵送・FAXで送付いたします。
「個人情報開示訂正等依頼書」に必要事項をご記入ください。
「個人情報開示訂正等依頼書」と、下記にある本人確認書類の写しをご用意いただき、お問い合わせ窓口まで郵送してください。なお、郵送費用はお申し込み者様のご負担となります。

<ご本人の場合>

運転免許証等、請求者の本人が確認できる書面の写し

<法定代理人の場合>

請求者の本人確認ができる書面の写し
法定代理人の本人確認ができる書面の写し
法定代理人の資格を証明する書類

回答は申請書に記載されているご本人様の住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。なお、下記理由等によりご回答できない場合は、その旨を通知いたします。

<ご回答できない理由>

申込書と確認の書類に不備があり、ご本人が確認できない場合。
法定代理人による申請に際して、代理権が確認出来ない場合。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合。
法令に違反することとなる場合。
開示請求等に応じることにより、弊社の安全管理措置に支障を及ぼすおそれがある場合。

個人情報に関するお問合せ窓口

【弊社窓口】
株式会社光和印刷
〒310-1836　茨城県水戸市元吉田町1823-22
TEL : 029-247-4362　FAX : 029-247-9584
個人情報保護管理責任者小澤まで

メールでのお問い合わせはこちらから

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

サイトポリシー

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